1. Was ist eine Marketing Projektmanagement Software?
Eine Marketing Projektmanagement Software ist eine spezielle Form einer allgemeinen Projektmanagement Software. PM Lösungen kommen in zahlreichen unterschiedlichen Branchen zum Einsatz und werden mittlerweile auch zu Teilen als allgemeines Organisationstool für den Büroalltag genutzt.
Auf den ersten Blick scheint der Einsatz einer Softwarelösung für den Kreativbereich Marketing nicht sehr sinnvoll. Der Zweck einer Projektmanagement Lösung liegt eher in der Strukturierung von Projektarbeit und steht damit im Gegensatz zur kreativen und freien Arbeit einer Marketingabteilung.
Jedoch kann die Produktivität einer Marketingabteilung durchaus durch eine Projektmanagement Software gesteigert werden. Die Marketing PM Software dient den Mitarbeitern hierbei als Plattform zur Organisation der Projekte. Durch die Projektmanagement Lösung können die Mitarbeiter in der Marketingabteilung entlastet werden und können sich auf die wertschöpfenden kreativen Arbeiten konzentrieren.
2. Welche Funktionen hat ein Marketing Projektmanagement Tool?
Planung – Bei der Durchführung eines größeren Marketingprojektes bietet es sich an, im Vorfeld einen detaillierten Projektplan zu erstellen. Eine Marketing Projektmanagement Software stellt hierfür das ideale Werkzeug dar. Im Programm können alle relevanten Projektaufgaben gespeichert und den Mitarbeitern in der Marketingabteilung zugeordnet werden.
Fristenmanagement – Bei jedem Projekt gibt es zeitliche Einschränkungen und Fristen, die einzuhalten sind. Insbesondere bei kreativer Arbeit kann es schnell passieren, dass Projektfristen in den Hintergrund rücken. Durch ein integriertes Fristenmanagement werden die Benutzer immer rechtzeitig, beispielsweise per E-Mail Benachrichtigung, über anstehende Fristen informiert.
Marketing Unterlagen – Wenn Mitarbeiter beispielsweise an einer neuen Marketingkampagne arbeiten, müssen diese jederzeit Zugriff auf alle hierfür relevanten Unterlagen und Dateien haben. Eine Marketing Projektmanagement Anwendung kann als Plattform zur Dateien- und Dokumentenverwaltung genutzt werden. Im Programm können alle wichtigen Unterlagen abgelegt werden. Diese stehen den Mitarbeitern dann zur Verfügung. Bei manchen Softwareprodukten ist es zusätzlich möglich, dass die Dokumente direkt in der Anwendung bearbeitet werden können.
Workflow – An der Durchführung eines Marketingprojekts sind zahlreiche Mitarbeiter beteiligt. Oftmals gibt es bei der Projektarbeit feste Workflows. In einer modernen Marketing Projektmanagement Lösung können diese berücksichtigt und automatisiert werden.
Dashboard – Benutzer können sich in der Software in der Regel ein individuelles Dashboard erstellen. Dort kann jeder Mitarbeiter festlegen, welche Informationen angezeigt werden. Hierbei kann es sich beispielsweise um anstehende Marketingprojekte oder To-Do Listen handeln.
3. Welche Vorteile hat eine Marketing Projektmanagement Software?
Verbesserte Zusammenarbeit: Um eine erfolgreiche Marketingkampagne zu erstellen, ist es notwendig, dass eine gute Kommunikation zwischen den Teammitgliedern vorliegt. Durch den Einsatz einer PM Lösungen haben die Mitarbeiter die Chance, sich direkt miteinander auszutauschen. Die Softwareprodukte verfügen zu Teilen auch über ein integriertes Chat-Feature. Hierdurch können in der Anwendung Nachrichten ausgetauscht und diesen ggf. auch Dateien hinzugefügt werden.
Transparenz: Der Einsatz einer Projektmanagement Software für Marketingprojekte wirkt sich positiv auf die allgemeine Transparenz aus. In der Software kann der Projektplan und -verlauf von allen Projektteilnehmern eingesehen werden. Potenzielle Engpässe oder Probleme können hierdurch frühzeitig identifiziert werden.
Verbesserte Produktivität: Insgesamt führt ein Marketing Projektmanagement Programm dazu, dass die Produktivität der einzelnen Benutzer sowie des gesamten Teams verbessert wird. Die Software ermöglicht eine strukturierte und organisierte Projektarbeit. Unnötiger Arbeitsaufwand für beispielsweise das Auffinden von Dokumenten gehört mit der passenden Softwareanwendung der Vergangenheit an.
