Content Management Systeme

Überblick Content Management Systeme

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein Content Management System
2. Wichtige Funktionen
3. Wer nutzt ein CMS?
4. Vorteile des Einsatzes von Content Management Systemen
5. Aktuelle Trends

Was ist ein Content Management System?

Der Kern eines Content Management Systems ist die Erstellung, Verwaltung und Pflege von digitalen Inhalten jeglicher Art. Ein solches System kann hierbei als Rückrat einer Webseite oder eines Speichersystems fungieren. Durch den Einsatz einer Content Management Software ist es möglich, dass sich Nutzer auf das Erstellen und Verwalten von Inhalten konzentrieren können. Durch ein benutzerfreundliches Menü können die Nutzer die Software ohne Programmierkenntnisse steuern. Grundsätzlich lässt sich mit einem System jeglicher Content verwalten (Bilder, Daten etc.). In den meisten Fällen finden die Softwarelösungen jedoch für das Hosting von Webseiten Anwendung. Es kann also grundsätzlich eine Kategorisierung in "Web Content Management" und "Dokumenten Management" vorgenommen werden. Im Folgenden liegt der Fokus auf Softwarelösungen, die für das Erstellen und Verwaltung von Inhalten für das Internet geeignet sind. Mehr Infos über Softwarelösungen zur Dokumenten- und Dateienverwaltung erhalten Sie hier: Dokumentenmanagement Software. Die meisten CMS Lösungen sind über den Webbrowser nutzbar. Mithilfe eines Content Management Systems können Nutzer effizient auf Basis von vordefinierten Templates Webseiten erstellen. Viele Softwarelösungen beinhalten auch weitere Funktionen wie beispielsweise SEO-Funktionen. Die Begriffe Content Management System und Content Management Software werden in der Regel als Synonym benutzt. Eine häufige Abkürzung für Content Management Software lautet CMS.

Welche Funktionen hat ein Content Management System?

Die verschiedenen Content Management Systeme am Markt weisen bereits einen großen Funktionsumfang aus. Von der Erstellung einer kleinen Webseite bis zum Großprojekt können CMS flexibel eingesetzt werden. Viele Programme beinhalten eine Reihe an nützlichen Funktionen, die bei der Erstellung von Webseiten unterstützen. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichen Funktionen aufgeführt. Diese Informationen können ggf. bei der späteren Auswahl eines Content Management Systems nützlich sein.

• Inhalte: Mithilfe einer passenden Software können Nutzer flexibel umfangreiche und professionelle Inhalte für Webseiten erstellen. Durch ein benutzerfreundliches Menü können Nutzer ohne Programmierkenntnisse das Layout anpassen und somit viele unterschiedliche Webseiten erstellen.
• Onlineshops: CMS kann auch für die Erstellung eines Onlineshops genutzt werden. Die Programme verfügen heutzutage über einen so großen Funktionsumfang, dass Unternehmen ohne viel Aufwand einen eigenen Onlineshop mittels CMS erstellen und verwalten können.
• Templates: Die heutigen Softwarelösungen verfügen über zahlreiche Templates, die von Nutzern verwendet werden können. Hierbei handelt es sich um professionelle Vorlagen, die anschließend um die individuellen Inhalte des Nutzers ergänzt werden können.
• SEO: Die Auffindbarkeit bei Google ist heute ein ganz wesentlicher Aspekt. Um das Ranking der eigenen Webseite zu verbessern, beinhalten viele Content Management Systeme Funktionen, die bei der Search Engine Optimization (SEO) beziehungsweise Suchmaschinenoptimierung unterstützen.
• Analyse: Mithilfe einer Analysefunktion können beispielsweise die Besucherzahlen der Website erfasst und analysiert werden. Hierdurch lässt sich u.a. feststellen, welche Seiten besonders beliebt sind und woher die Besucher kommen.
• Dashboard: Das Dashboard stellt das zentrale Steuerungselement des Content Management Systems dar. Im Dashboard werden dem Benutzer alle wichtigen Funktionen und Informationen dargestellt.

Darüber hinaus sollte sichergestellt werden, dass das CMS über die folgenden Eigenschaften verfügt.

• Responsive: Das Nutzen von mobilen Geräten ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Umso wichtiger ist es deshalb, dass die eigene Webseite für mobile Geräte optimiert wird. Moderne Softwarelösungen stellen sicher, dass die veröffentlichten Webseiten auch beispielsweise auf Smartphones gut erkennbar sind.
• Skalierbarkeit: Wenn die Beliebtheit der eigenen Webseite wächst, kann sich der Traffic schnell erhöhen. Ein CMS System sollte auf diese Situationen vorbereitet sein. Dadurch wird sichergestellt, dass ein schnelles Wachstum einer Webseite möglich ist, ohne dass es zu Problemen bei der Performance (Ladegeschwindigkeit) kommt.

Wer nutzt ein CMS?

Grundsätzlich kommen für die Nutzung der Software alle Mitarbeiter in einem Unternehmen in Betracht. Der entscheidende Punkt bei einer Content Management Software ist die leichte Bedienbarkeit durch eine intuitve Menüsteuerung. Dadurch brauchen Nutzer keine Programmierkenntnisse zum Erstellen von professionellen Inhalten. Die Software kann also auch von Mitarbeitern genutzt werden, die über keine IT-Kenntnisse verfügen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Marketingabteilung hat, dann ist es wahrscheinlich, dass die Mitarbeiter aus dieser Abteilung oft auf das System zugreifen werden. Gleichzeitig können jedoch andere Mitarbeiter einen Account für die Software erhalten. Diese können dann beispielsweise eigenständig Fachartikel verfassen und diese auf der eigenen Webseite hochladen.

Vorteile des Einsatzes von Content Management Systemen

Kosteneinsparungen: Das Erstellen und Pflegen von Webseiten kann äußerst kostspielig werden. Wenn ein Unternehmen für das Erstellen von Webseiten extra auf interne oder externe Programmierer zurückgreifen muss, können die Kosten schnell aus dem Ruder laufen. Viele Anbieter am Markt bieten kostenfreie Content Management Systeme an. Bei Bedarf können diese um kostenpflichtige Funktionen erweitert werden. Grundsätzlich ist es jedoch immer so, dass das Nutzen eines CMS deutlich billiger ist, als die manuelle Verwaltung der Inhalte.

Effektive Verwaltung: Das Pflegen einer Webseite ist ein konstanter Prozess. Immer wieder sind neue Inhalte hinzuzufügen oder alte Inhalte zu entfernen. Hierbei kann es schnell zu manuellen Fehler kommen, die im Zweifelsfall erhebliche negative Auswirkungen haben können. Eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, Inhalte ohne IT-Kenntnisse zu verwalten. Kenntnisse in den Programmiersprachen HTML und CSS sind somit nicht mehr nötig. Vielmehr kann die gesamte Webseite über ein zentrales Dashboard verwaltet werden. Beispielsweise kann das Layout auch von großen Webseiten für jede Unterseite mit einem Klick im CMS verändert werden. Außerdem ist es möglich, festzulegen, welche Nutzer überhaupt Inhalte erstellen können. Dadurch wird sichergestellt, dass keine falschen Inhalte auf der Webseite des Unternehmens veröffentlicht werden.

Höhere Reichweite: Professionelle und gut organisierte Inhalte sind heutzutage eine gutes Marketingwerkzeug um neue Kunden zu gewinnen. Ein Content Management System unterstützt hierbei mit zahlreichen Funktionen. Die eigene Unternehmenswebseite kann dazu genutzt werden neue Kunden vom eigenen Unternehmen zu überzeugen. Auch die Funktionen bezüglich SEO unterstützen dabei, die Auffindbarkeit der eigenen Webseite bei Google zu erhöhen.

Aktuelle Trends

Die technologischen Weiterentwicklungen der letzten Jahren wirken sich auch auf den Markt für Content Management Systeme aus. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichen aktuellen Trends aufgeführt.

Zusammenarbeit: In der Regel sind an der Bearbeitung und Erstellung von Inhalten heutzutage nicht nur ein Mitarbeiter, sondern mehrere Mitarbeiter gleichzeitig beteiligt. Das manuelle Hin- und Herschicken von Dokumenten und Dateien kostet hierbei unnötige Zeit und verlangsamt den Prozess der Verwaltung von Webseiten. In der Zukunft rückt deshalb die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten zunehmend in den Fokus. Hierdurch können Nutzer parallel an Dokumenten arbeiten.

Künstliche Intelligenz: Auch der Megatrend "KI" wird sich in der Zukunft immer mehr auf Content Management Systeme auswirken. Mithilfe der KI können beispielsweise automatisch Inhalte erstellt werden. Diese können dann automatisch an die Bedürfnisse der Kunden angepasst werden. Hierdurch kann langfristig die Kundenbindung gestärkt werden.