Wowflow ist eine intuitive und kollaborative Software für Hausmeisterdienste und Facility Management – entwickelt von erfahrenen Praktikern speziell für den DACH-Raum. Sie hilft dabei, den Verwaltungsaufwand um bis zu 50 % zu reduzieren und sorgt für eine lückenlose Wartungsdokumentation.
Mehr als 100 Unternehmen – darunter OBI, Sony und Götz-Gruppe – haben sich für Wowflow entschieden. Die Software vereinfacht unter anderem:
✅ Störungs- & Wartungsmeldungen (per QR-Code, E-Mail, App usw.)
✅ Auftrags- & Ticketmanagement (inkl. Zugang ohne App für externe Dienstleister)
✅ Wartungsplanung (z.B. Jahreskalender)
✅ Prüfungen & Checklisten (inkl. mobiler App mit Offline-Funktion)
✅ Anlagen- & Schlüsselmanagement (auch ohne vorhandene Bestandsliste)
✅ Berichte & Dashboards (z.B. PDF auf Knopfdruck)
Möchten Sie Ihre Abläufe vereinfachen und volle Transparenz gewinnen?
Erstellen Sie jetzt ein Konto und testen Sie Wowflow 14 Tage lang kostenlos direkt in Ihrem Betrieb – ganz unverbindlich.
Die Pläne starten bereits ab 99.90 €/Monat.
Für Hausmeister- und Facility-Management-Teams jeder Größe, die gewerbliche Immobilien, öffentliche Einrichtungen oder Industrieanlagen betreuen – etwa Büros, Geschäfte, Lagerhallen oder Schulen.
Anwendung
Clients
Herausgeber
Wowflow GmbH mit Sitz in Wien (Österreich)Unterstützte Sprachen
DeutschJa, vom Softwarehersteller wird eine kostenlose Testphase angeboten. Interessenten haben die Möglichkeit, die Software Wowflow – Die Hausmeister-Software kostenfrei auszuprobieren. Der Zeitraum der kostenlosen Testphase beläuft sich auf 14 Tage.
Nutzer haben die Softwarelösung Wowflow – Die Hausmeister-Software durchschnittlich mit 9,8 von 10 Punkten bewertet. Insgesamt haben die Benutzer daher positive Erfahrungen mit der Software gemacht.
Ja, Benutzer haben die Möglichkeit, die Software Wowflow – Die Hausmeister-Software per Internet zu nutzen.
Nutzer haben die Möglichkeit, Wowflow – Die Hausmeister-Software zu mieten. Es muss also kein einmaliger Kaufpreis für den Erwerb der Software bezahlt werden.
Ja, den Benutzern von Wowflow – Die Hausmeister-Software wird eine App zur Verfügung gestellt. Diese kann beispielsweise auf einem Smartphone installiert werden. Benutzer haben damit auch mobil jederzeit Zugriff auf die Software.
Sensationell Transparent und einfach zu verwenden
Allgemein:
Ich wollte mehr Übersicht über Wartungen und Aufgaben in unseren Bürogebäuden und genau das liefert Wowflow. Alles läuft zentral zusammen und man sieht schnell, was offen ist und was erledigt wurde. Die Einführung war unkompliziert und wurde sowohl intern als auch von externen Dienstleistern sofort akzeptiert.
Vorteile:
Was für uns klar positiv ist, sind die einfache Einführung und die gute Übersicht über alle laufenden Aufgaben. Informationen gehen nicht mehr verloren, weil alles an einem Ort gesammelt wird.
Nachteile:
Die Berichte sind zwar gut nutzbar, könnten jedoch noch flexibler sein. Eine Raumbelegungsfunktion wäre für uns ein zusätzliches Plus gewesen.
Die Gesamtnote 9 ergibt sich aus:







Einfache App & super Support
Allgemein:
Mit Excel wurde es einfach zu unübersichtlich. Wir haben jede Woche ein paar Stunden gebraucht, nur um halbwegs den Überblick zu behalten. Und die ganze Dokumentation mit A4-Protokollen war echt mühsam. Jetzt machen wir das alles mit Wowflow – deutlich einfacher und für uns genau richtig.
Vorteile:
Uns war vor allem wichtig, dass die App mobil gut funktioniert – mit Wowflow ist die Bedienung unterwegs echt unkompliziert. Der Support ist außerdem schnell, kompetent und sehr hilfsbereit.
Nachteile:
Es ist nicht so umfangreich wie ein typisches CAFM-Tool, aber genau das macht es auch einfacher in der Handhabung.
Die Gesamtnote 10 ergibt sich aus:







Macht die Instandhaltung in unseren Filialen einfacher
Allgemein:
Wowflow macht die Organisation der Filial-Instandhaltung deutlich einfacher
Vorteile:
Mit Wowflow behalten wir endlich den Überblick über die Wartung in unseren Filialen – ohne Excel-Chaos und Zettelwirtschaft.
Nachteile:
Bis jetzt läuft alles rund
Die Gesamtnote 10 ergibt sich aus:







Mehrsprachigkeit ist Top
Allgemein:
Früher haben wir Aufgaben mit Google Translate übersetzt, weil einige Kollegen kaum Deutsch konnten. Mit Wowflow läuft das jetzt alles zentral in der App.
Vorteile:
Die App ist in der Sprache der Mitarbeiter nutzbar. Die automatische Übersetzung erleichtert die Kommunikation enorm.
Nachteile:
Leider werden Kommentare aktuell noch nicht automatisch übersetzt. Aber das Wowflow-Team hat unser Feedback aufgenommen.
Die Gesamtnote 10 ergibt sich aus:







PDF-Berichte auf Knopfdruck
Allgemein:
Vor Wowflow war bei uns alles mit Excel und E-Mails organisiert – bei 200 Objekten und 20 Leuten total unübersichtlich. Aufgaben wurden oft vergessen oder doppelt gemacht. Mit Wowflow haben wir jetzt endlich Struktur und verlieren nichts mehr.
Vorteile:
"Für uns ist die PDF-Berichtsfunktion bei Wowflow wirklich ein Gamechanger. Mit nur einem Klick erstellen wir komplette, nachvollziehbare Berichte für Hausverwaltungen – inklusive Bilder und Status. Das spart uns viel Zeit und macht die Doku für unsere Kunden deutlich transparenter.
"
Nachteile:
Am Anfang war unser Team skeptisch, ob wir wirklich ein neues Tool brauchen und ob alles glatt läuft. Vor allem im Büro gab es Vorbehalte. Die haben sich aber schnell gelegt, weil die Bedienung echt einfach ist und wir jetzt weniger Fehler machen.
Die Gesamtnote 9.7 ergibt sich aus:







Ticketing plus Outlook-Kalender
Allgemein:
Früher lief alles über ein Ticketing-Tool und den Outlook-Kalender. Das war zu umständlich. Mit Wowflow läuft jetzt alles zentral in einem System.
Vorteile:
Viele manuelle Aufgaben entfallen. Wartungen aktualisieren sich automatisch, E-Mails müssen wir nicht mehr extra übertragen und wir bekommen rechtzeitig Erinnerungen.
Nachteile:
Zum Start haben wir Wowflow eine Woche parallel genutzt. War kurz etwas mehr Aufwand, aber der Umstieg hat sich gelohnt.
Die Gesamtnote 10 ergibt sich aus:







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