Mit seinen Softwarelösungen unterstützt Sie Carano bei der Digitalisierung Ihres Fuhrparks und hilft Ihnen dabei, Transparenz zu schaffen und Kosten zu senken. Die Fuhrparkmanagement Software Fleet+ automatisiert die Abläufe im Fuhrpark und sorgt für strukturierte Workflows. Dabei lassen sich verschiedene Abteilungen, Fahrer und Dienstleister miteinander vernetzen, um die Aufwände in der Flotte zu minimieren und die Datenpflege zu erleichtern. Dies verschafft Ihnen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft, die Sie nutzen können, um sich auf das strategische Management der Flotte zu konzentrieren. ..Mehr über Carano erfahren
fleetster ist ein Cloud-Software-Provider für Fuhrparksoftware und CarSharing-Software. In über 10 Jahren haben wir ein umfangreiches Software-Produkt-Portfolio aufgebaut: Corporate & öffentliches CarSharing, Fuhrpark-Management, Geo & Tracking, elektronisches Fahrtenbuch und viele mehr. Emobilität spielt ebenfalls eine große Rolle in unserem Software-Konzept und findet Berücksichtigung über einen Reichweitenalgorithmus, eines Ladezeit-Rechner und einer Tankstand-Übersicht. ..Mehr über fleetster erfahren
Fleethouse ist die Fuhrparksoftware für alle Aufgaben im Fuhrpark. Digitalisieren Sie die gesamte Organisation Ihrer Fahrzeuge, denn so haben Sie alle Daten an einem Ort und sämtliche Termine und Fristen immer im Blick. Das übersichlichte Dashboard zeigt Ihnen die wichtigsten Kennzahlen und hilft dabei, die Kosten pro Fahrzeug aufzuschlüssen. Außerdem können Sie mit Fleethouse Dienstwagen abonnieren und Fahrer dank der elektronischen Fahrerunterweisung per E-Learning unterweisen. Durch den modularen Aufbau wählen Sie nur die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen. Nach der Registr ..Mehr über fleethouse.com erfahren
Vimcar ermöglicht es Unternehmen, die Fuhrparkverwaltung einfach und unkompliziert zu gestalten. Die Software kann über eine App oder über den Webbrowser genutzt werden, wodurch der Fuhrparkverantwortliche jederzeit und überall auf die Informationen zugreifen kann. Vimcar Fleet bietet unter anderem in Bereichen wie der Koordination der Fahrzeuge verschiedene Features an, welche den Fuhrparkalltag einfacher gestalten können. Zusätzlich zu den Verwaltungsfunktionen wie beispielsweise einer Stammdatenverwaltung, Führerscheinkontrolle und einer digitalen Fahrzeugakte bietet Vimcar auch ein digital ..Mehr über Vimcar erfahren
Die Module der comm.fleet-Produktlinie basieren auf der von community4you eigens entwickelten open-EIS Integrationsplattform. Das macht sie zur leistungsfähigsten Fuhrparkmanagement Software und Leasingmanagement Software weltweit. Stellen Sie sich Ihre Fuhrparksoftware selbst zusammen: Kombinieren Sie nach Bedarf Module für die Fuhrparkverwaltung, das Leasingmanagement, die Beschaffung, das Objekt- und Assetmanagement, die Software für Telematik-Anwendungen, sowie unsere Apps für Fuhrparknutzer und Kunden. So erhalten Sie auf Wunsch Software für alle Prozesse im Fuhrparkmanagement von uns ..Mehr über comm.fleet erfahren
Fuhrparkmanagementsoftware - Cloud/On-Premises/SSO/ APP - Die automatisierte, digitalisierte, optimierte, neutrale, unabhängige und agile Komplettlösung rund um Ihre Fuhrparkverwaltung - SPEEDFLEET - Die Fuhrparkmanagement Software der neuen Generation - einzigen, kompletten, sich wandelnden Trends lenkbaren System Lösung, die Ihnen ein individuelles Management der Flotte erlaubt und direkte Flexibilität, Kosteneffizienz und Transparenz im Hand haben. Jeder Fuhrpark Abwicklung ist anders. Wir bieten individualisiertes Fuhrparkmanagement System, das sich Ihren Wünschen anpasst - von Fahrz ..Mehr über Speedfleet erfahren
CARMADA ist das Fuhrparkmanagement-System in der Cloud - die Lösung, die die gesamte Verwaltung Ihres Fuhrparks in einem Programm vereint. Vorteile des cloudbasierten Fuhrparkmanagements - Alle Informationen in einem Tool: Fahrzeuge, Fahrer, Leasinggeber, Termine, Reports, Kosten, etc. - Prozesse zur HU, zur Fahrzeug-UVV und zum Reifenwechsel - Digitale Führerscheinkontrolle - E-Learning Kurs zur Fahrerunterweisung - Kostenmanagement und Auswertungen: Übersicht über alle Kosten und Kostenverrechnung - Tankkartenmanagement mit automatisiertem Import der Daten - Digitale Protokoll ..Mehr über CARMADA erfahren
MEIN FUHRPARK ist eine Softwarelösung für das Flottenmanagement, die über eine App oder über den Webbrowser genutzt werden kann. Neben dem klassischen Fuhrparkmanagement (digitale Fahrzeugakte, Dokumentenarchiv, Terminverwaltung) bietet MEIN FUHRPARK ein umfassendes Kosten- und Spritcontrolling sowie professionelle Großflotten-Dienstleister für alle Themen rund um das Auto. Das Schönste dabei: Die Dateneingabe übernimmt das MEIN FUHRPARK Team – es müssen lediglich die Fahrzeugdokumente ins System hochgeladen werden. Die Dienstleistungen umfassen: Leasingrückgabe inkl. Aufbereitung, Fahrzeug ..Mehr über MEIN FUHRPARK erfahren
Flottenmanager ist eine Softwarelösung zur Fuhrparkverwaltung. Professionelle Fuhrparkverwaltung ist komplex – und kostet viel Zeit und manchmal auch Nerven. Mit unserer Fuhrparkmanagement Software „Flottenmanager“, bieten wir Ihnen eine praxisorientierte, vielfach erprobte und dabei einfach anzuwendende Lösung, die Kosten senkt, und den Zeitaufwand erheblich reduziert. Unabhängig ob PKW, LKW, Maschinen oder Geräte, der Flottenmanager unterstützt Sie in allen Bereichen vom Verbrenner bis zum E-Fahrzeug, vom Fahrzeug mit festen Fahrern bis zum buchbaren Poolfahrzeug. Weitere Informationen fi ..Mehr über Flottenmanager erfahren
Avrios ist eine Softwarelösung zur Fahrzeugverwaltung in einem Unternehmen. Die Nutzung der Software erfolgt über das Internet. In der Software sind verschiedene Module enthalten. Dies ist beispielsweise eine digitale Fahrzeugakte, die für jedes Fahrzeug erstellt wird. Dort werden relevante Informationen wie Verträge, Wartungsberichte usw. abgespeichert. Darüber hinaus beinhaltet Avrios noch Funktionen zur Terminverwaltung, Reporting, Tankkostenverwaltung sowie eine Fahrerakte, in welcher alle relevanten Informationen der Fahrer zentral hinterlegt werden. ..Mehr über Avrios erfahren
Chevin FleetWave ist eine Flottenmanagement Software. Mit der Software lassen sich alle Kraftfahrzeuge wie Pkws, Lkws, Gabelstapler etc. verwalten. Chevin FleetWave ist webbasiert, weshalb die Nutzung über der Software über das Internet erfolgt. FleetWave enthält zahlreiche Funktionen wie beispielsweise Funktionen für das Wartungsmanagement, Unfallmanagement, Dokumentenmanagement und so weiter. Zusätzlich wird auch eine App angeboten. Dadurch haben die Fahrer der Fahrzeuge die Möglichkeit mobil Daten wie beispielsweise die Kilometerstände zu übermitteln. ..Mehr über Chevin FleetWave erfahren
FleetOne ist eine Fuhrparksoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung aller Fahrzeuge im Unternehmen unterstützt. Die Software verfügt über zahlreiche unterschiedliche Funktionen. So lässt sich mit FleetOne beispielsweise für jedes Fahrzeug eine eigene Akte erstellen, in welcher alle relevanten Informationen abgespeichert sind. Darüber hinaus sind in der Software noch weitere Funktionen wie beispielsweise eine Terminverwaltung, eine Führerscheinkontrolle, ein Dokumentenmanagement sowie ein elektronisches Fahrtenbuch enthalten. ..Mehr über FleetOne erfahren
MobileFleetManager ist eine Softwarelösung für das Flottenmanagement von Unternehmen. Das Softwareprogramm richtet sich hierbei besonders an Speditionen und Logistiker. MobileFleetManager unterstützt Unternehmen dabei, den eigenen Fuhrpark effizienter zu verwalten. Dafür beinhaltet die Software verschiedene Funktionen. Dies sind beispielsweise Funktionen zur GPS Ortung oder Funktionen zum Erstellen von Berichten und Analysen. ..Mehr über mobileFleetManager erfahren
Die Software verfügt über zahlreiche Features, die in unterschiedlichen Unternehmensbereichen zum Einsatz kommen können. Mithilfe der Software können z.B. Unternehmensressourcen verplant und überwacht werden. Auch eine professionelle Fuhrparkverwaltung ist mit der Softwareanwendung möglich. Hierfür gibt es beispielsweise die Module Fahrzeugdatenerfassung und Führerscheinkontrolle. ..Mehr über ZMI Organisation erfahren
Ultimo Fleet ist eine Flottenverwaltungssoftware. Mithilfe der Softwarelösung können Unternehmen den eigenen Fuhrpark verwalten. Dadurch können beispielsweise Wartungs- und Reparaturarbeiten kontrolliert werden. Darüber hinaus beinhaltet Ultimo Fleet weitere Funktionen, die bei der Verwaltung der Fahrzeuge unterstützen. ..Mehr über Ultimo Fleet erfahren
AZOWO ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Flottenmanagement in einem Unternehmen. Mithilfe von Prozessautomatisierungen, einer Reportingfunktion und einem digitalen Dokumentenmanagement wird die Verwaltung des Fuhrparks vereinfacht. ..Mehr über AZOWO erfahren
WEBFLEET ist eine webbasierte Flottenmanagementsoftware. Durch die Software haben Unternehmen die Möglichkeit, die Verwaltung des eigenen Fuhrparks zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. ..Mehr über WEBFLEET erfahren
Die Software YellowTracker hat verschiedene nützliche Funktionen für die Fuhrparkverwaltung. Beispielsweise lassen sich die Standorte aller Fahrzeuge mithilfe einer GPS Ortung konstant überwachen. ..Mehr über YellowTracker erfahren
fleet ist ein SAP Add-On für die Fuhrparkverwaltung eines Unternehmens. Das Add-On kann in ein bestehendes SAP System integriert werden. ..Mehr über fleet erfahren
C-Fleet ist eine Fuhrparkverwaltungssoftware. Das Programm ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung des Fuhrparks. ..Mehr über C-Fleet erfahren
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Bisher haben Benutzer die besten Erfahrungen mit den Softwareprodukten Speedfleet und Vimcar gemacht. Speedfleet hat im Durchschnitt eine Bewertung von 9,7 Punkten. Die Software Vimcar wurde von Nutzern durchschnittlich mit 8,5 von 10 Punkten bewertet.
Je nach Funktionsumfang und Softwaregröße können sich die Preise der Anwendungen stark unterscheiden. Durchschnittlich kann mit Kosten in Höhe von ca. 2-5 Euro pro Monat und Fahrzeug für eine Fuhrparkmanagement Software gerechnet werden.
Die Anforderungen kleiner Firmen an eine Fuhrparkmanagement Software können sich stark von den Anforderungen größerer Unternehmen unterscheiden. Für kleine Firmen kommen u.a. die Softwareprodukte AZOWO und Vimcar für die Fuhrparkverwaltung in Betracht.
Fuhrparkmanagement Softwareanwendungen, die als Cloud bzw. Software-as-a-Service Lösung angeboten werden, können von den Benutzern jederzeit online genutzt werden. Dies ist u.a. bei den Softwarelösungen Webfleet, Avrios und Carano der Fall.
Die meisten Softwareprodukte zur Fuhrparkverwaltung können kostenlos und unverbindlich ausprobiert werden. Interessenten können sich auf der Website der Softwarehersteller registrieren und anschließend die Softwareprodukte für ca. 14 bis 30 Tage kostenfrei testen. Die Software Vimcar kann beispielsweise 30 Tage ausprobiert werden.
Die wenigsten Unternehmenslösungen können lokal auf einem Mac installiert werden, da diese nicht für das Betriebssystem macOS von Apple entwickelt werden. Mac User haben jedoch die Möglichkeit, cloudbasierte Fuhrparkverwaltung Softwarelösungen zu nutzen. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser per Internet, weshalb das Betriebssystem des Endnutzers irrelevant ist.
Aktuell sind keine kostenlosen Fuhrparkmanagement Softwareanwendungen verfügbar.
Inhaltsverzeichnis
Im Kern geht es bei Fuhrparkmanagement Software um die zentrale Verwaltung aller Fahrzeuge in einem Unternehmen. Die Software ermöglicht es immer einen Überblick über den aktuellen Fahrzeugbestand im Unternehmen sowie dessen Zustand zu behalten. Durch eine konstante Überwachung des Fahrzeugbestandes können vorbeugende Instandhaltungen durchgeführt werden, um Ausfälle zu verhindern und die Nutzungsdauer der Fahrzeuge zu verlängern.
Softwarelösungen für das Fuhrparkmanagement verschiedener Anbieter weisen viele unterschiedliche Funktionen auf. Damit Sie trotzdem einen Überblick darüber kriegen, was eine Softwarelösung leisten kann, sind im Folgenden ein paar der wesentlichen Funktionen aufgeführt. Die Informationen können Sie bei Bedarf zur Beurteilung von Softwareprodukten verwenden.
Digitale Fahrzeugakte: | Eine digitale Fahrzeugakte untersützt bei der Verwaltung aller Dokumente, die im Zusammenhang mit dem Fuhrpark stehen. Jedes Fahrzeug erhält eine virtuelle Akte, in welcher alle möglichen Dokumente wie beispielsweise Leasingverträge, Werkstattrechnungen etc. abgespeichert werden. Zusätzlich sind in der Akte noch die Stammdaten des entsprechenden Fahrzeuges vermerkt. |
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Instandhaltungen: | Durch eine Instandhaltungsfunktion können zukünftige Wartungspläne erstellt werden und hieraus entsprechende Arbeitsaufträge abgeleitet werden. Mithilfe der professionellen Wartungsarbeiten kann die Nutzungsdauer des Fuhrparks verbessert werden. In der Vergangenheit durchgeführte Wartungsarbeiten werden dokumentiert und abgespeichert. |
GPS-Ortung: | Mithilfe einer integrierten GPS-Ortung kann der aktuelle Standort aller Fahrzeuge jederzeit ermittelt werden. |
Schadensfälle: | Unfälle werden sich niemals zu 100% vermeiden lassen, weshalb auch die Dokumentation von Unfällen eine wichtige Funktion darstellt. In der Software können zu einem Schadensfall alle relevanten Informationen wie beispielsweise Kostenvoranschläge etc. an einem Ort abgespeichert werden. |
Fahrerakte: | Nicht nur der Fuhrpark muss verwaltet werden, sondern auch die Fahrer. Durch eine passende Softwarelösung lassen sich alle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Fahrern ohne viel Zeitaufwand erledigen. |
Elektronisches Fahrtenbuch: | Manche Softwarelösungen beinhalten auch ein elektronisches Fahrtenbuch. Dadurch kann der jeweilige Fahrer mobil die eigenen Fahrten jederzeit dokumentieren. |
Schnittstellen: | Durch verschiedene Schnittstellen wird ein effizienter Datenaustausch mit anderen Softwarelösungen in einem Unternehmen möglich. |
Analysen: |
Je mehr Fahrzeuge im Unternehmen sind, desto schwieriger wird es, den Überblick über alle anfallenden Kosten zu bewahren. Mithilfe einer professionellen Software lassen sich alle relevanten Daten visuell aufbereiten, so dass man immer den Überblick über die Kosten des gesamten Fuhrparks oder einzelner Fahrzeuge hat. |
Früher wurden viele Arbeiten im Zusammenhang mit der Fuhrparkverwaltung noch mit Stift und Papier durchgeführt. Moderne Softwarelösungen konnten durch Automatisierungen viele manuelle Arbeitsschritte überflüssig machen, die viel Zeit und Geld gekostet haben. Darüber hinaus haben sich beispielsweise durch die GPS-Ortung neue Möglichkeiten zur Fuhrparkverwaltung ergeben. Im Folgenden sind ein paar weitere Vorteile aufgeführt, die sich aus dem Einsatz von Softwareprodukten ergeben.
Viele Unternehmen stehen bei der Softwareauswahl vor der Frage, ob die Software lokal oder in der Cloud genutzt werden soll. Der lokale Einsatz einer Software wird auch als "On-Premise" bezeichnet. Bei einer Cloudlösung erfolgt die Nutzung nicht offline auf einem Rechner, sondern über das Internet. Die Anbieter von Softwarelösungen zur Fuhrparkverwaltung setzen hier oft auf unterschiedliche Lösungen.
Viele Anbieter ermöglichen den Kunden noch den klassischen Weg des Softwarekaufs. Hierbei kauft man eine Lizenz für eine Softwarelösung und kann diese anschließend lokal nutzen ("On-Premise"). Für den Käufer bedeutet dies, dass er einen einmaligen Kaufpreis zu Beginn zahlen muss und die Software anschließend theoretisch für einen unbegrenzten Zeitraum nutzen kann.
Viele Softwarehersteller bieten ihre Softwarelösung jedoch auch als "SaaS" an. SaaS steht für Software-as-a-Service und ist zusammenfassend als eine Ausprägung des Cloud-Computings zu verstehen. Bei diesem Ansatz ermöglicht es der Softwarehersteller seinen Kunden die Software über das Internet zu nutzen. Für die Nutzung zahlt der Kunde in der Regel ein monatliches Entgelt, welches sich oftmals an der Anzahl der verwalteten Fahrzeuge orientiert. Man kauft die Software also nicht, sondern mietet diese nur. Die Bereitstellung der IT-Infrastruktur, Wartungsarbeiten, Updates etc. werden hier alle vom Softwareanbieter übernommen. Für den Kunden bedeutet dies, dass er sich um nichts kümmern muss und keine eigene IT-Infrastruktur benötigt.
Viele Unternehmen stehen einer Nutzung über das Internet jedoch immer noch skeptisch gegenüber. Einer der Hauptgründe hierfür ist die Datensicherheit. Viele Unternehmen fürchten, dass beim SaaS-Ansatz ihre Daten beim Anbieter nicht sicher sind. Ein hundertprozentiger Schutz ist niemals möglich. Es ist aber festzuhalten, dass professionelle Anbieter über viele Sicherheitsstandards verfügen, die das Risiko eines Datenklaus minimieren. Oftmals sind die Anbieter in der Lage bessere Sicherheitsstandards bereitzustellen, als ein einzelnes Unternehmen. Ist man auf der Suche nach einer Fuhrparkmanagement Software kann man sich beim Anbieter beispielsweise auch darüber informieren, wo die Server für das Hosting der Software stehen. Wenn diese in Deutschland stehen, kann man davon ausgehen, dass die Sicherheitsstandards sehr hoch sind und somit eine geringe Gefahr für einen Datendiebstahl besteht. Welche Lösung zur Fahrzeugverwaltung jedoch nun für ein Unternehmen besser geeignet ist, muss individuell abgeklärt werden. Es gibt eine Reihe an Vorteilen, die für die Nutzung über die Cloud sprechen, jedoch auch manche Punkte, die dagegen sprechen.
In der folgenden Übersicht werden nochmals die wesentlichen Aspekte von Cloud und On-Premises Fuhrparkmanagement Lösungen gegenübergestellt.
On-Premises Fuhrparkmanagement Software | Cloud/SaaS Fuhrparkmanagement Software | |
---|---|---|
Investitionskosten | Hoch | Niedrig/Keine |
Folgekosten: | Gering (ggf. für Wartungsarbeiten oder zukünftige Updates) | Mittel (Mietzahlungen für die Software) |
Vorteil: | Die Unternehmensdaten liegen auf den eigenen Servern. | In den Mietzahlungen sind Updates, Wartungen, Hosting etc. bereits enthalten. |
Nachteil: | Die Verantwortung für das Hosting der Flottenmanagement Software liegt beim Kunden. | Die Daten werden nicht auf den eigenen, sondern auf den Servern des Anbieters der Fuhrparkmanagement Software abgespeichert. |