Wie viel kostet eine Buchhaltungssoftware?

Welche Kostenstruktur gibt es für Softwareprodukte aus der Kategorie Buchhaltungssoftware?

Am Markt gibt es eine ganze Reihe an unterschiedlichen Buchhaltungsprogrammen, die sich hinsichtlich vieler Faktoren unterscheiden. Auch bei der Preisgestaltung gibt es Unterschiede, weshalb vielen Unternehmen ein Kostenvergleich häufig schwerfällt. Bei der Kostenstruktur von Buchhaltung Softwarelösungen ist grundsätzlich zwischen Softwareprodukten zum Kauf und zur Miete zu unterscheiden. Bei der Miete zahlt der Kunde für die Software eine monatliche Gebühr für das Nutzungsrecht an den Softwarehersteller. Beim Kauf erwirbt ein Kunde Softwarelizenzen, die anschließend unbegrenzt genutzt werden können.

Woran orientieren sich die Kosten für eine Buchhaltungssoftware?

Die Kosten für ein Buchhaltungsprogramm orientieren sich bei den meisten Programmen am Funktionsumfang sowie der Benutzeranzahl. Die meisten Softwareprodukte sind mittlerweile modular aufgebaut, weshalb Nutzer den Funktionsumfang selbst festlegen können. Je mehr Funktionen die Buchhaltungssoftware haben soll, desto teurer wird diese anschließend auch.

In der folgenden Tabelle sind die Preise verschiedener Softwareprodukte aus der Kategorie Buchhaltungssoftware aufgeführt.*

Wie vergleicht man am besten die Kosten für eine Buchhaltungssoftware?

• 1. Budget: Bevor man einen Preisvergleich von Buchhaltungsprogrammen durchführt, sollte man zunächst festlegen, wie hoch das maximale Budget für die neue Software ausfällt. So kann man bereits frühzeitig Softwarelösungen für die weitere Analyse eliminieren, wenn klar erkennbar ist, dass diese zu teuer sind.
• 2. Anforderungen + Nutzeranzahl: Da der Funktionsumfang eine entscheidende Variable ist, müssen Sie festlegen, über welche Funktionen die Software verfügen soll. Darauf aufbauend kann dann das richtige Modul bestimmt werden. Weiterhin ist auch die Benutzeranzahl zu schätzen, damit auch diese Variable bei der Kostenermittlung berücksichtigt werden kann.
• 3. Verdeckte Kosten: Damit Sie keine böse Überraschung erleben, ist zu prüfen, welche weiteren Kosten anfallen könnten. Hierbei kann es sich beispielsweise beim Softwarekauf um Kosten für Wartungen oder Hosting handeln.
• 4. Finaler Kostenvergleich: Abschließend können Sie nun für jede Buchhaltungssoftware die Gesamtkosten berechnen. Nutzen Sie hierfür die zuvor ermittelten Daten und Informationen und berücksichtigen Sie auch potenzielle Zusatzkosten.