BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit Fokus auf Automatisierung für Unternehmen verschiedener Branchen, Vereine sowie gemeinnützige Organisationen. So wirbt das Unternehmen damit, den Buchhaltungsprozess um 76% zu beschleunigen und den Anwendern je nach Nutzungsumfang bis zu 12 Stunden Arbeitszeit pro Monat zu sparen. Ermöglicht wird dies durch eine KI-gestützte Erkennung und Vorkontierung sämtlicher Belege. Aus einem Angebot erstellen Anwender mit nur einem Klick eine Rechnung in individuellem Design, über den Bankenabgleich bleiben unbezahlte Rechnungen übersichtlich im Blick und zum Monatsende leitet die Software intuitiv durch die notwendigen Buchhaltungs-To-dos. Neben zahlreichen Schnittstellen, der Anlagenbuchhaltung und Rechnungsfreigabeprozessen bietet die Software zudem alles, was Anwender brauchen: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA, EÜR, Bilanz, ZM und der DATEV-Export sind auf Knopfdruck blitzschnell und rechtssicher erledigt. Neben SKR03 un ..Mehr über BuchhaltungsButler erfahren
sevDesk ist eine digitale Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Startups. Kleine Unternehmen können dank sevDesk ihre laufende Buchhaltung GoBD-konform online bewältigen - und das von überall. Dank künstlicher Intelligenz ist es möglich, alle Belege bequem per App zu scannen und ..Mehr über sevDesk erfahren
lexoffice ist ein cloudbasiertes Softwareprodukt, das Banking, Rechnungserstellung, Lohnabrechnung und Buchhaltung in einer Softwarelösung vereint. Benutzer haben online Zugriff das Programm und können dieses per Webbrowser oder mit einer App nutzen. Unternehmen können mit der Software alle Belege u ..Mehr über lexoffice erfahren
Sage 50 Connected ist eine branchenunabhängige kaufmännische Komplettlösung für Kleinunternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung selbst übernehmen wollen. Von der Angebotserstellung zur Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis hin ..Mehr über Sage Business Cloud Buchhaltung erfahren
Diamant ist eine Softwarelösung für das Rechnungswesen und Controlling. Die Software verfügt über eine Reihe an Funktionen, welche die Finanzbuchhaltung in einem Unternehmen unterstützen. Mithilfe von Diamant können Unternehmen außerdem professionelle Berichte erstellen, die eine umfassende Analyse ..Mehr über Diamant erfahren
FastBill ist eine cloudbasierte Softwarelösung und unterstützt kleine Firmen, Selbstständige und Freiberufler bei der Buchhaltung und täglichen Büroarbeit. Mit einem integrierten Editor lassen sich professionelle Angebote und Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen. Benutzer können hierfür auf V ..Mehr über FastBill erfahren
Mit der Software DATAC Finanzbuchhaltung können Unternehmen die Buchhaltung effizient erledigen. Die Basisversion der Software beinhaltet bereits viele nützliche Funktionen und kann um weitere Zusatzmodule erweitert werden. ..Mehr über DATAC Finanzbuchhaltung erfahren
Bexio ist eine Softwarelösung für KMU, die bei den täglichen administrativen Tätigkeiten in einem Unternehmen unterstützt. Dafür sind in der Software u.a. Funktionen für die folgenden Bereiche enthalten: Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Projektverwaltung. ..Mehr über bexio erfahren
bizSoft ist eine flexible Softwarelösung, die über einen großen Funktionsumfang verfügt und Unternehmen hierdurch in verschiedensten Bereichen unterstützt. ..Mehr über bizSoft erfahren
PHPW ist eine flexible Softwarelösung zur Unternehmenssteuerung. Die Software deckt u.a. die folgenden Bereiche ab: Termin- und Kontaktverwaltung, Buchhaltung, DMS, Warenwirtschaft sowie Reporting. ..Mehr über PHPW erfahren
Infor CloudSuite Financials ist eine vielseitige Softwarelösung für das Finanzwesen. Die Software wird als Cloud Lösung angeboten ..Mehr über Infor CloudSuite Financials erfahren
SunSystems ist ein flexibles Finanzmanagementsystem aus der Cloud. Mithilfe der Software ist ein integriertes Finanz-, Einkaufs-, Verkaufs- und Bestandsmanagement möglich. Die Software ermöglicht eine Buchführung gemäß HGB sowie IFRS. ..Mehr über SunSystems erfahren
Stotax Betrieb enthält Funktionen für die Bereiche Rechnungswesen, Anlagenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, DMS und Kostenrechnung. ..Mehr über Stotax Betrieb erfahren
Stotax Kontor ist ein Softwareprodukt für professionelle Buchhalter. ..Mehr über Stotax Kontor erfahren
Stotax Konzern ist eine umfassende Softwarelösung für das Rechnungswesen in Konzernen. ..Mehr über Stotax Konzern erfahren
Perfacto ist eine umfassende Softwarelösung für die Finanzbuchhaltung in einem Unternehmen. ..Mehr über Perfacto erfahren
Mit der Buchhaltungssoftware Billomat lässt sich Buchhaltung bequem online erledigen. Rechtssichere Angebote, Rechnungen & mehr kann man mit der cloudbasierten Software schnell erstellen und individuell gestalten. Billomat unterstützt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und kann mit vielen Schn ..Mehr über Billomat erfahren
Das Buchhaltungsprogramm Hannibal ist für den Einsatz in Unternehmen aus dem Bereich Landwirtschaft, Wein- und Gartenbau und Fortwirtschaft geeignet. ..Mehr über Hannibal erfahren
Mit der Software Collmex buchhaltung können Unternehmen ihre Buchhaltung ohne viel Aufwand über das Internet erledigen. Eine kostenfreie Basisversion des Programms ist verfügbar. ..Mehr über Collmex buchhaltung erfahren
syska EURO FIBU ist eine Finanzbuchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. ..Mehr über syska EURO FIBU erfahren
Das Finanzbuchhaltungsprogramm syska ProFI ist für mittelständische und große Unternehmen geeignet. Die Software ist modular aufgebaut und verfügt über Funktionen, die über den Funktionsumfang einer reinen Buchhaltungssoftware hinausgehen. ..Mehr über syska ProFI erfahren
Candis ist die Cloud-Lösung für deine Finanzprozesse: Digitalisierter Rechnungseingang, reibungslose Freigaben und nahtlose Übertragung in die Buchhaltung. Verwalte deine Verträge und andere Finanzdokumente intuitiv und ganz ohne Handbuch. Mit der Erweiterung für Firmenkreditkarten siehst du alle Tr ..Mehr über Candis erfahren
Banana ermöglicht kleinen Unternehmen eine professionelle Buchführung im Unternehmen zu etablieren. Das Softwareprodukt beinhaltet Features für die klassische doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Anlagenbuchhaltung und Arbeitszeiterfassung. ..Mehr über Banana erfahren
MonKey Office ist eine flexible Buchhaltungssoftware. Eine Freeware Version des Programms ist verfügbar und kann um zusätzliche kostenpflichtige Funktionen erweitert werden. ..Mehr über MonKey Office erfahren
Die Software eGECKO Rechnungswesen unterstützt Unternehmen bei der Abwicklung kaufmännischer Prozesse. Hierfür sind in die Software Funktionen für u.a. die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Reporting und Dokumentenmanagement integriert. ..Mehr über eGECKO Rechnungswesen erfahren
FIBUframe ist eine Softwarelösung für das Finanzmanagement in einem Unternehmen. Das Programm beinhaltet beispielsweise Funktionen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung. ..Mehr über FIBUframe erfahren
Papierkram.de - Buchhaltungssoftware für normale Menschen* Papierkram.de ist die innovative, plattformunabhängige Buchhaltungslösung für Selbstständige und Unternehmen. Ob Windows, Mac, iOS oder Android als Betiebssystem zum Einsatz kommt, für die Nutzung von Papierkram.de wird lediglich ein aktu ..Mehr über Papierkram erfahren
Reviso ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware. Die Softwareanwendung ist insbesondere für kleine und mittelständische Firmen geeignet. ..Mehr über Reviso erfahren
Mit der Softwareanwendung domonda haben Unternehmen die Möglichkeit, die eigene Buchhaltung zu digitalisieren. Durch verschiedene Automatisierungen lässt sich der Arbeitsaufwand für die Buchhaltung minimieren. Rechnungen und Belege können mit domonda erfasst und digital abgespeichert werden. Auf Bas ..Mehr über domonda erfahren
billtano ist eine webbasierte Softwareanwendung, die es den Benutzern ermöglicht, online Rechnungen zu erstellen und diese zu verwalten. Anwender haben per Webbrowser oder über eine App Zugriff auf die Software. billtano umfasst mehrere Features, die u.a. bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen ..Mehr über billtano erfahren
Die Cloud Software faktura.work will kleinen Unternehmen helfen, das Chaos um Buchhaltung und Papierkram zu meistern. So schreiben Sie mit faktura.work schnell und einfach professionelle Angebote und Rechnungen, verwalten Ihre Kunden, Projekte und Aufgaben. Die erzeugten Buchungen (Unterstützung von ..Mehr über faktura.work erfahren
Unternehmen können mit der Software GetMyInvoices das eigene Rechnungsmanagement digitalisieren. Die Anwendung kann als zentrale Plattform genutzt werden, auf der alle Rechnungen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und verwaltet werden. Mit einer App können Benutzer Rechnungen auch mobil erfas ..Mehr über GetMyInvoices erfahren
Debitoor ist eine cloudbasierte Softwarelösung, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen die Buchhaltung erledigen können. Benutzer können mit der Anwendung in kurzer Zeit professionelle Rechnungen schreiben und hierfür auf Rechnungsvorlagen zurückgreifen, die sich individualisieren lassen. In ..Mehr über Debitoor erfahren
Mit der Software Lexware Buchhaltung können Firmen die Buchhaltung selbst in die Hand nehmen. Das Programm kann sowohl zur einfachen als auch zur doppelten Buchführung eingesetzt werden. Durch ein integriertes Mahnwesen kann jederzeit der Überblick über alle offenen Forderungen behalten werden. Eine ..Mehr über Lexware buchhaltung erfahren
invoiz ist ein online Rechnungsprogramm. ..Mehr über invoiz erfahren
KingBill FLEX ist eine Softwarelösung für die Rechnungserstellung für Klein- und Mittelbetriebe aller Branchen und seit 2001 am Markt. Neben der umfassenden Kunden- und Artikelverwaltung inkludiert KingBill FLEX auch das Erstellen von Dokumenten wie Angebote, Rechnungen und Schlussrechnungen in nur ..Mehr über KingBill FLEX erfahren
KingBill ONLINE ist ein professionelles Rechnungsprogramm für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Nutzer haben online Zugriff auf die Software (Cloudlösung). Sie schreiben Ihre Rechnungen, Angebote, Aufträge etc. direkt auf dem schnellen KingBill-Server. Ihre Daten sind bei uns sicher ge ..Mehr über KingBill ONLINE erfahren
SCALARA bietet eine 360-Grad-Softwarelösung zur Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Verwaltertagesgeschäfts. Die Gründer kommen selbst aus der Hausverwaltungspraxis und arbeiten eng mit Experten zusammen, um eine rechtssichere, intuitive Software zu entwickeln. Neben der Stammdatenverwa ..Mehr über SCALARA erfahren
Die Softwarelösung SOG Financials – powered by Varial – ist nahtlos in SOG ERP integriert. Dies bedeutet, dass Eingangsbelege, die im SOG ERP-System geprüft und erfasst werden, automatisch Buchungsdaten erzeugen, die im Finanzwesen zur Verfügung stehen. SOG Financials basiert auf der bewährten Varia ..Mehr über SOG Financials erfahren
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Vorab soll zunächst der Begriff GbR kurz erläutert werden. Es handelt sich hierbei um eine Personengesellschaft, die sich aus dem Zusammenschluss von mindestens zwei Personen ergibt. Die Abkürzung GbR steht für Gesellschaft bürgerlichen Rechts.
Bei der Suche nach einem Buchhaltungsprogramm ist es entscheidend, zu welcher Art der Buchführung eine Gesellschaft verpflichtet ist. Hierbei ist grundsätzlich zwischen der einfachen und doppelten Buchführung zu unterscheiden. Zusammenfassend ist bei der doppelten Buchhaltung eine Bilanz sowie GuV zu erstellen. Bei der einfachen Buchhaltung reicht die Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) aus.
Eine Kapitalgesellschaft ist grundsätzlich zur doppelten Buchhaltung verpflichtet, wohingegen bei einer Personengesellschaft, also auch bei einer GbR, oftmals die einfache Buchführung ausreichend ist. Wenn eine GbR eine gewisse Größe erreicht hat, gilt dies jedoch nicht mehr. Wenn bei einer Gesellschaft des bürgerlichen Rechts der Umsatz oberhalb von 600.000€ liegt oder der Gewinn größer als 60.000€ ist, ist die einfache Buchführung nicht mehr ausreichend und es muss statt der EÜR eine Bilanz und GuV erstellt werden.
Im Kontext der Softwaresuche ist die Unterscheidung zwischen einfacher und doppelter Buchführung besonders wichtig, da sich dies auf die Anforderungen an ein Buchhaltungsprogramm auswirkt. Im Folgenden sollen die aus Sicht einer GbR wichtigsten Funktionen einer Buchhaltungssoftware dargestellt werden. Hierbei wird davon ausgegangen, dass der Umsatz und Gewinn der GbR unterhalb der oben genannten Werte liegt und die einfache Buchhaltung damit ausreichend ist.
EÜR – Wie bereits oben dargestellt wurde, ist eine GbR zur Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung verpflichtet. Es ist daher unabdingbar, dass in der Software die Einnahmen und Ausgaben erfasst werden können, um damit am Ende des Geschäftsjahres die EÜR zu erstellen.
Angebots- und Rechnungserstellung – Ein großer Zeitfresser ist das Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Damit in der GbR hierfür möglichst wenig Zeit verloren geht, sollte in der Buchführungssoftware ein Feature enthalten sein, das bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen unterstützt.
Offene-Posten-Verwaltung – Eine Funktion für die Verwaltung von Offenen Posten ist ein weiteres nützliches Feature. Hiermit kann jederzeit kontrolliert werden, welche offenen Forderungen und Verbindlichkeiten in der GbR noch vorliegen. Hierdurch wird sichergestellt, dass Sie Zahlungsfristen nicht versäumen und ausstehende Forderungen nicht aus den Augen verlieren.
Schnittstellen – Über Schnittstellen können Softwarelösungen Daten und Informationen automatisiert austauschen. Das Buchhaltungsprogramm sollte zumindest über ELSTER und DATEV Schnittstellen verfügen, so dass Daten automatisch an das Finanzamt sowie den Steuerberater übermittelt werden können.
Eines der wesentlichen Kriterien beim Vergleichen von Buchhaltungsprogrammen ist die Frage, ob eine lokale oder online Lösung präferiert wird. Bei einer lokalen Anwendung können die Mitarbeiter einer GbR das Softwareprodukt downloaden und auf den Computern im Betrieb installieren. In diesem Fall ist folglich eine offline Nutzung jederzeit möglich.
Bei einer Cloud Buchhaltungssoftware ist dies hingegen nicht möglich. Bei dieser Bereitstellungsform übernimmt der Softwarehersteller das Hosting der Software. Die Mitarbeiter haben online per Webbrowser oder ggf. auch mittels App Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm. Die Buchhaltung kann also ausschließlich online erledigt werden.
Welche der beiden Formen besser ist, kann grundsätzlich nicht gesagt werden, da hierbei viele verschiedene Faktoren eine Rolle spielen. Insbesondere für eine GbR stellt eine cloudbasierte Anwendung jedoch eine interessante Option dar. Da es sich bei Gesellschaften bürgerlichen Rechts um eher kleinere Firmen handelt, verfügen diese auch in der Regel über geringere IT-Ressourcen. Bei einer cloudbasierten Software kümmert sich der Hersteller um die Wartung, Updates, Hosting und so weiter. Dies kann eine kleine GbR stark entlasten, da sich die Mitarbeiter um keine technischen Aspekte zu kümmern brauchen.
Der Funktionsumfang moderner Buchhaltungsprogramme hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Jedoch nicht alle Features sind für eine GbR wirklich relevant. Insbesondere weil die GbR lediglich eine EÜR zu erstellen braucht, werden Features für die Erstellung einer Bilanz und GuV nicht benötigt. Daher reichen in der Regel kleine und günstige Buchhaltungsprogramme bereits vollständig aus. Allgemein kann eine GbR mit Kosten ab ca. 5 Euro pro Monat für eine Buchhaltungssoftware rechnen. Die Preise der verschiedenen Softwareprodukte können Sie im Detail mit unserer Kostenübersicht für Buchhaltungsprogramme vergleichen.