Bei der Kostenstruktur von Softwareprodukten für die Reisekostenabrechnung ist zwischen der Miet- und Kaufoption zu unterscheiden. Beim Kauf erwirbt ein Unternehmen für eine einmalige Zahlung Lizenzen, die anschließend unbegrenzt genutzt werden können. Bei der Miete zahlt eine Gesellschaft hingegen eine monatliche Gebühr. Diese Unterscheidung ist wichtig, um die tatsächlichen Gesamtkosten der Programme gegenüberstellen zu können.
Beim Kauf sowie bei der Miete orientieren sich die Preise bei den meisten Softwareprodukten an der Benutzeranzahl. Diese stellt die entscheidende Variable zur Berechnung der Gesamtkosten eines Reisekostenabrechnung Softwareprogramms dar.
In der folgenden Tabelle sind die Preise verschiedener Softwareprodukte aus der Kategorie Reisekostenabrechnung Software aufgeführt.*
Software | Art | Einstiegspreis | Struktur | Häufigkeit | Kostenlose Testversion | Kostenlose Basisversion | |
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HRworks | Miete | 9.90 Euro | pro Benutzer | pro Monat | ✔ | ✖ | |
MonKey Reisekostenabrechnung | Kauf | 59.00 Euro | pro Benutzer | Einmalig | ✖ | ✖ | |
Expensya | Miete | 5.00 Euro | pro Benutzer | pro Monat | ✔ | ✖ | |
Spesenfuchs | Miete | 25.00 Euro | pro Benutzer | pro Jahr | ✔ | ✖ | |
Circula | Miete | 8.00 Euro | pro Benutzer | pro Monat | ✖ | ✖ |