Das Thema Digitalisierung ist aktuell in der gesamten Unternehmenswelt von prägender Bedeutung. Auch im Handwerkbereich, und damit auch in Malerbetrieben, spielt das Thema eine zentrale Rolle. Die Digitalisierung bietet hierbei viele Möglichkeiten, ein Malerunternehmen effizienter und produktiver aufzustellen. Durch ein digitales Büro lassen sich viele Verwaltungsarbeiten automatisieren oder können ggf. sogar komplett entfallen. Im Folgenden wollen wir einen kurzen Blick darauf werfen, welche Chancen sich für einen Malerbetrieb ergeben, wenn dieser das eigene Büro mithilfe eines Malerprogramms digitalisiert.
1. Mobile Zeiterfassung
Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter systematisch mithilfe eines Systems zu erfassen. Softwarelösungen stellen hierfür das ideale Tool zur Umsetzung dar. Mitarbeiter können die Zeiten mithilfe von digitalen Stundenzetteln jederzeit digital erfassen. Häufig gibt es auch zusätzlich zur eigentlichen Software eine App, die für die Arbeitszeiterfassung genutzt werden kann.
2. Papierloses Büro
Bei vielen Betrieben ist die Zettelwirtschaft immer noch ein großes Thema. Moderne Softwareprogramme helfen dabei, unnötigen Papierkram zu verhindern und Prozesse im Büro möglichst einfach und schnell zu erledigen. Dokumente lassen sich digital ablegen und sind so auch schneller wieder auffindbar.
3. Automatisierte Kalkulationen
Auch die Erstellung von Angeboten hat sich durch die Digitalisierung verändert. Mithilfe der verfügbaren Anwendungen lassen sich Angebote schnell und professionell erstellen. Hierfür kann auf vordefinierte Texte und Leistungsverzeichnisse zurückgegriffen werden. Umständliche Berechnungen mit einer herkömmlichen Bürosoftware lassen sich so vermeiden.
4. Auftragsdokumentation
Die Dokumentation vom Arbeitsfortschritt bei Aufträgen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Bisher war die Dokumentation vor Ort auf der Baustelle und die Ablage im Büro häufig voneinander getrennt. Durch moderne Anwendungen lassen sich diese Prozesse miteinander verzahnen. Mitarbeiter können den Auftragsstatus beispielsweise per App erfassen (z.B. auch mit Fotos) und direkt an die Zentrale übermitteln. Unnötige Zwischenschritte lassen sich damit vermeiden.
5. Effizienzsteigerungen
Einer der wichtigsten Vorteile der Digitalisierung ist, dass diese Malern die Chance bietet, die Produktivität im Betrieb kostengünstig zu verbessern. Durch verschiedene Automatisierungen kann ein Betrieb effizienter arbeiten. Insbesondere im Hinblick auf den Fachkräftemangel müssen Malerunternehmen die Produktivität erhöhen, um diesen Trend aufzufangen.