Die Digitalisierung von Maler- und Lackierbetrieben setzt sich stetig fort. Lag der Fokus bisher insbesondere auf Bürotätigkeiten, wie beispielsweise der Buchhaltung, rücken nun Aufgaben vor Ort beim Kunden vermehrt in den Fokus. Auch hier gibt es ein großes Potenzial effizienter und produktiver zu arbeiten.
Viele Chancen zur Digitalisierung bieten alle Tätigkeiten rund um das Thema Auftragsdokumentation. Für Dokumentationsarbeiten muss ein Malerbetrieb viel Zeit und Ressourcen aufwenden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn viele Prozesse noch manuell oder in Papierform abgewickelt werden.
Weniger Papierkram – Mithilfe einer digitalen Dokumentation lässt sich der Papierkram deutlich reduzieren. So gut wie alle Arbeitsschritte können auch mit einer Software abgebildet werden, sodass Formulare o.Ä. in Papierform überhaupt nicht mehr benötigt werden.
Transparenz – An einem Auftrag gibt es immer mehrere Beteiligte. Dies sind u.a. die Mitarbeiter, Vorgesetzte, Kunden und Lieferanten. Alle wollen immer über den aktuellen Baufortschritt informiert sein. Erfolgt die Auftragsdokumentation digital, werden auch alle Daten zentral erfasst und sind damit für alle Personen leichter einsehbar.
Effizienz – Früher war es gang und gebe, dass ein Mitarbeiter den Arbeitsfortschritt auf einem Formular dokumentiert und dieses später im Büro eingereicht hat. Dort mussten diese Informationen anschließend weiterverarbeitet werden. Durch die Digitalisierung können diese unnötigen Arbeitsschritte vermieden werden. Mitarbeiter können den Fortschritt direkt an das Büro ermitteln.
Flexibilität – Für eine vollständige Dokumentation des Arbeitsfortschritts können unterschiedliche Informationen notwendig sein. Dies können Beschreibungen, Dokumente oder Fotos sein. Moderne Softwareanwendungen sind diesbezüglich sehr flexibel und ermöglichen es den Nutzern, auf unterschiedlichste Weise zu dokumentieren.
Apps – Mittlerweile stellen Apps ein gängiges Tool für Malerbetriebe dar. Viele Malerprogramme ermöglichen es, die Auftragsdokumentation per App durchzuführen. Durch die Dokumentation via App lassen sich beispielsweise besonders leicht Fotos des Auftragsfortschritts machen.
Verknüpfungen – Wenn Malerunternehmen die Auftragsdokumentation digital abwickeln, lassen sich die generierten Informationen für anknüpfende Prozesse direkt weiterverwenden. Beispielsweise können die Daten aus der Auftragsdokumentation und Zeiterfassung ideal direkt für die Auftragsabrechnung genutzt werden.