Im privaten Umfeld sind Apps kaum noch wegzudenken. Jeder hat auf seinem Smartphone bzw. Tablet mehrere Apps installiert und nutzt diese für unterschiedlichste Tätigkeiten. Mittlerweile werden Apps auch immer häufiger in Unternehmen genutzt. Durch die Digitalisierung in der Handwerksbranche hat das Thema Apps daher auch für Maler- und Lackierunternehmen an Bedeutung gewonnen.
Der Begriff „App“ ist die Abkürzung für den englischen Begriff „Applikation“. Es handelt sich hierbei zusammenfassend um ein Softwareprogramm, das auf mobilen Geräten (Smartphones & Tablets) oder anderen Geräten (z.B. Fernseher) installiert werden kann. Apps zeichnen sich insbesondere durch eine einfache Bedienung und Handhabung aus.
Es kann grundsätzlich unterschieden werden zwischen Web Apps und Native Apps. Eine Web App ist zusammenfassend eine Webseite, die speziell für die Nutzung mit einem mobilen Endgerät optimiert wurde. Diese wird über einen Webbrowser aufgerufen. Eine lokale Installation ist nicht notwendig. Eine Native App wird hingegen auf dem Endgerät installiert. Es handelt sich hierbei um die klassische Form einer App, die man in einem Appstore herunterlädt.
In den meisten Fällen werden die Apps als Bestandteil einer übergeordneten Maler Software angeboten. Die App stellt hierbei eine Erweiterung der Software dar. Es gibt jedoch auch Apps, die alleinstehend sind und damit auch ohne dazu gehörende Software genutzt werden können.
Zeiterfassung – Einer der häufigsten Einsatzbereiche von Apps in Maler- und Lackierbetrieben ist für den Prozess der Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter haben mithilfe der App die Möglichkeit, ortsunabhängig die geleisteten Stunden zu erfassen. Dies ist insbesondere praktisch, wenn die Mitarbeiter auf einer Baustelle sind. So kann die Arbeitszeit digital an die Verwaltung übermittelt werden.
Dokumentation – Apps erleichtern auch die Auftragsdokumentation. Mithilfe einer App können die Mitarbeiter eines Malerbetriebs beispielsweise den Baustellenfortschritt mithilfe von Fotos dokumentieren. Die Fotos lassen können direkt in der App einzelnen Aufträgen zugeordnet werden. Auch Notizen und weitere Unterlagen können hinzugefügt werden.
Aufmaß – Eine weitere Einsatzmöglichkeit einer App ist die Erfassung und das Ausmessen von Gebäuden. Mithilfe der App lassen sich Baustellenaufmaße direkt auf dem Smartphone oder Tablet erstellen.
Mobiler Zugriff – Nutzt man eine App, die Bestandteil einer übergeordneten Software ist, wird durch diese ein mobiler Zugriff auf die Software ermöglicht.